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Planung & Reporting

Unternehmensberatung Kofahl Planung & Reporting

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Unbeliebt aber wichtig: Die Planung und regelmäßige Aktualisierung des voraussichtlichen Jahres-Ergebnisses ist eigentlich für jedes Unternehmen ein Muss. Gleiches gilt für ein regelmäßiges Reporting (Berichterstellung) wichtiger Größen, auch wenn dies mit zusätzlichem Arbeitsaufwand verbunden ist.  Beides unterstützt Sie dabei, einen guten Überblick über die aktuelle Geschäftsentwicklung zu bekommen und rechtzeitig gegensteuern zu können, sollten sich Fehlentwicklungen abzeichnen.

Ein ausgefeiltes und auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Reporting

listet wichtige Entwicklungen beispielsweise der Auftragseingänge, der Umsätze, bei Bedarf aufgeteilt nach Verkaufsregionen, Produkt- oder Kundengruppen oder ausgewählter Kosten auf,

zeigt das aktuelle Ergebnis und das voraussichtlich erzielbare Jahres-End-Ergebnis.

Über ausgewählte Kennzahlen – bei Bedarf ergänzt um ein Ampelsystem – kann die Geschäftsentwicklung noch transparenter dargestellt werden

Ausgewählte Frühwarnindikatoren können Fehlentwicklungen schnell sichtbar machen und zum Gegensteuern aufrufen.

Sowohl die Firmenleitung als auch potentielle Geldgeber oder Geschäftspartner können sich ein realistisches Bild über die Rentabilität des Unternehmens oder einzelner Projekte machen.

Voraussetzung für ein aussagekräftiges Reporting ist jedoch zunächst die Erstellung einer detaillierten Umsatz- und Kostenplanung. In dieser wird jede Position aufgrund bekannter Daten und Fakten geplant und bei Bedarf auch Budgets für unterschiedliche Kostenarten oder Projekte festgelegt.  Eine solche jährliche Planung aller Kostenpositionen und zu erwartenden Umsatzeingänge erlaubt einen ersten Ausblick auf das am Jahresende voraussichtlich erzielbare Ergebnis.

Wird diese Planung in festen Abständen aktualisiert und zudem die Einhaltung der eingeplanten Größenordnungen und Budgets überwacht, kann hierüber ein stets aktuelles Bild über die laufende und zukünftige Geschäftsentwicklung gewonnen  und Fehlentwicklungen frühzeitig entgegengewirkt werden. Bei Bedarf kann eine solche Planung auf 3 oder 5 Jahre ausgedehnt werden und somit auch langfristige Entwicklungen deutlich machen.

Und: Jeder der eine zusätzliche Bank-Finanzierung, beispielsweise über öffentliche Fördermittel beantragen möchte oder externe Investoren davon überzeugen möchte sich am Unternehmen zu beteiligen, kommt um eine detaillierte Planung der zukünftigen Ergebnisse und ein aussagekräftiges Reporting sowieso nicht herum. In solchen Fällen kann und muss über eine gute Planung und ein detailliertes Reporting das Vertrauen potentieller Anleger und Geldgeber in das Unternehmen so gestärkt und deren Informationsbedürfnis so befriedigt werden, dass sie gerne bereit sind, sich am Unternehmen oder an den geplanten Investitionen zu beteiligen.

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Marianne Kofahl - Unternehmensberaterin aus Schwelm

Marianne Kofahl

Seit vielen Jahren berate ich erfolgreich Unternehmer in fachlichen Fragen und helfe Firmen Prozesse zu gestalten oder zu optimieren. Hier gebe ich Tipps, was für den eigenen Projekterfolg wichtig ist und freue mich, wenn ich auch Ihnen helfen kann. Auf dieser Seite erfahren Sie mehr über Ihre Unternehmensberatung Kofahl.

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